第一条 保卫处印章，由办公室统一管理，办公室主任负责保管和使用，严格用印手续。建立公章使用登记台账。 如保管人外出，应由分管办公室负责人管理，不得将印章交无关人员保管。
第二条 印章使用的范围和程序：
（一）以保卫处名义上报下发用印，“上行文、平行文”由主要负责人签发，下行文由分管领导签发，方可用印。
（二）各类上报材料，由主要负责人审阅、签字后，方可用印上报。
（三）以保卫处名义印制的各类证书、证件、奖状等，由主要负责人审阅、签字方可用印。
（四）教职工和学生因公（私）出国（境），须要政审的，经户政科审核签字方可用印。
（五）各类证明，须经所在单位签署意见，有关部门审核，分管领导审阅、签字后，方可用印。个人身份证明原则上不予出具。
第三条 下列情况之一的，印章管理人员不得用印：
（一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料。
（二）未经部门领导签发批准的文件、材料。
（三）与本处工作、业务无关的文件、材料。
第四条 印章管理人员用印时，必须审核用印内容，检查审批手续，发现审批手续不全或批准权限不当，应拒绝用印。
第五条 印章原则上不得带离办公室。如因特殊情况需在办公室以外的地点使用印章，需由用印单位提出书面申请，报主要负责人批准后，方可带离办公室。
